Профіль ризикувключає в себе наступні елементи:
Пояснювальна записка до проекту профілю ризику повинна містити наступні відомості:
Паперові примірники проекту профілю ризику та пояснювальної записки до нього, сформовані з використанням спеціального програмного засобу, підписуються начальником структурного підрозділу митного органу, який виявив ризик. Документи узгоджується з начальником координуючого підрозділу та першим заступником начальника митного органу з митного контролю в частині визначення індикаторів ризику, переліку та Порядку застосування заходів щодо мінімізації ризиків.
У разі віднесення виявленої ризикової ситуації, що послужила підставою для видання проекту профілю ризику, проекту термінового профілю ризику або проекту орієнтування до компетенції іншого структурного підрозділу митного органу (використання індикаторів ризику та заходів з мінімізації ризиків, віднесених до компетенції іншого структурного підрозділу), такі проекти профілів ризиків, термінових профілів ризиків або орієнтувань спільно з пояснювальними записками до них погоджуються з відповідним структурним підрозділом митного органу.
В електронному вигляді повідомлення інформації про профіль ризику забезпечуєГНІВЦФТС Росії в складі електронного довідника. У паперовому вигляді профіль ризику доводиться до митних органів правовим актом ФМС Росії.
Після підписання та узгодження проекту профілю ризику та пояснювальної записки до нього уповноважена посадова особа координуючого підрозділу митного органу реєструє проект профілю ризику в журналі реєстрації, та присвоює реєстраційний номер у форматі00 / ТТТТТ / ДДММРРРР / ХХХХХ, нумерація проектів профілів ризиків є наскрізною і не обнуляється на початку календарного року.
Профіль ризику вважається проектом профілю ризику (не діє) до моменту присвоєння їй реєстраційного номера згідно з рішенням (позитивною резолюцією) уповноваженої посадової особи ФМС Росії на доповідній записці координуючого або структурного підрозділу ФМС Росії (про направлення автоматичних та/або автоматизованих профілів ризиків) або підписання такою особою листа ФМС Росії (про направлення неформалізованої профілю ризику).
Якщо начальник підрозділу ФМС Росії, відповідального за координацію та застосування СУР, визначає, що розглянутий проект профілю ризику розроблений за напрямом діяльності декількох структурних підрозділів ФМС Росії, то проект розглядається уповноваженими посадовими особами таких підрозділів ФМС Росії на спільній робочій нараді, яке скликає у координуючому підрозділі ФМС Росії, в межах 10-денного строку розгляду проекту профілю ризику.
За результатами спільної робочої наради визначається доцільність розробки профілю ризику, а також структурний підрозділ ФМС Росії, відповідальний за його подальшу розробку. Координуючий підрозділ ФМС Росії фіксує результати робочої наради в протоколі і вносить необхідні записи у відповідні поля журналу.
Існує кілька можливих видів резолюцій на доповідній записці:
За результатами розгляді роті проекту профілю ризику посадова особа за напрямом діяльності якого розроблений проект профілю ризику, вносить інформацію про укладення на проект профілю ризику в журнал, вказує своє прізвище, ініціали і після узгодження з координуючим підрозділом роті направляє інформацію в ФМС Росії.
З урахуванням отриманих результатів виконавець проекту профілю ризику в ФМС Росії протягом 5-ти робочих днів з моменту отримання висновку роті привласнює електронної копії проекту профілю ризику один з чотирьох вищевказаних статусів ("доцільний", "недоцільний", "доопрацювання ФМС Росії", "збір інформації").
Після узгодження проекту профілю ризику та пояснювальної записки з відповідними структурними підрозділами ФМС Росії і внесення до нього необхідних змін (наявності відповідних віз на проекті листа ФМС Росії проект доповідної записки уповноваженій посадовій особі ФМС Росії), виконавець здійснює роздрукування електронної копії профілю ризику, сформованої з використанням спеціального програмного засобу та підписує її, а також подає на підпис начальнику структурного підрозділу ФМС Росії або особі, яка його заміщає, незалежно від територіальної області дії профілю ризику.
Виконавець проекту профілю ризику прикладає підписаний і узгоджений профіль ризику до проекту листа ФМС Росії (для направлення неформалізованих профілів ризиків) або доповідній записці уповноваженій посадовій особі ФМС Росії.
Як обгрунтування для затвердження профілю ризику до нього прикладаються проект профілю ризику і пояснювальна записка структурного підрозділу ФМС Росії, а також роздруківки електронних копій проекту профілю ризику і пояснювальних записок роті або митниці, укладення роті на проект профілю ризику митниці (якщо запитувалося).
Після накладення позитивної резолюції на доповідній записці або листа, що містить профіль про згоду з направленням профілю ризику вмитні органи, посадова особа структурного або координуючого підрозділу ФМС Росії, який підготував профіль ризику, протягом одного робочого дня з моменту отримання підписаного листа або доповідної записки з позитивною резолюцією:
Координуючий підрозділ ФМС Росії протягом години з моменту отримання інформації, присвоює електронної копії профілю ризику з використанням спеціального програмного засобу, реєстраційний номер у форматі XX / XXXXXX / ДДММРРРР / ХХХХХ, нумерація профілів ризику є наскрізною і не обнуляється на початку календарного року.