Если вы заключаете контракт с нерезидентом на сумму более 3 000 000 рублей, у вас возникает обязанность передать в уполномоченный банк сведения по заключенному контракту, а именно, дату контракта, номер контракта, сумму, данные о контрагенте.
До 01.03.2018 года, информация о внешнеэкономических валютных операциях учитывалась в паспортах сделок. Паспорт сделки оформлялся к каждому международному контракту на сумму более чем 50 000 Долларов. Процедура валютного контроля проводилась в соответствии с Федеральным законом № 173-ФЗ и Инструкцией Банка России № 138-И.
С 01.03.2018 года паспорт сделки был упразднен так как вступила в силу Инструкция ЦБ РФ № 181-И от 16.08.2017, устанавливающая другие требования к регулированию экспортно-импортных операций.
Новые правила изменили взаимодействие с банками и ускорили расчеты с контрагентами, в итоге произошли некоторые изменениями, несколько из них приведены ниже:
Вместо оформления паспорта сделки банки теперь регистрируют контракт и присваивают ему УНК - уникальный номер контракта, фактически это тот же набор цифр, что был и в паспорте сделки. Номер УНК закодирован, наведя на нужную часть номера вы увидите подсказки с пояснениями. XX XX XXXX / XXXX / XXXX / Х / Х
Под валютный контроль подпадают все сделки, но в зависимости от типа и цены контакта различается процедура отчетности.
Если импортный или экспортный контракт не превышает 600 000 рублей, регистрировать и предоставлять в банк его оригинал не нужно. Справка о валютной операции тоже не требуется, достаточно сообщить код, однако некоторые банки все же просят оформлять участников ВЭД справку так как это является удобной унифицированной формой предоставления данных в банк. Однако банк имеет право запросить документы, если возникнут подозрения или он получит запрос из Центробанка.
Для импортных и экспортных контрактов в пределах от 600 000 рублей до 3 000 000 рублей уникальный номер не присваивается. Необходимо отправить в банк любой документ, позволяющий проставить код операции. Это может быть контракт, приложение к контракту, инвойс, акт, счет, иные документы по сделке. Конкретный список лучше уточнить в обслуживающем банке.
Экспортные контракты суммой от 3 000 000 до 10 000 000 рублей имеют аналогичные требования. Контракт или иной документ предоставляется в банк, но договор не ставится на учет.
Для импортных и экспортных контрактов свыше 6 000 000 рублей регистрация и присвоение УНК а так же подача СПД являются обязательным условием. Требования такие же, как и для контрактов более 3 млн рублей на импорт.