Salinan kertas dokumen yang mengesahkan maklumat yang dinyatakan dalam perisytiharan elektronik, serta dokumen yang diperlukan untuk meletakkan barang yang diisytiharkan di bawah yang diisytiharkanrejim kastamdi atas kertas, mungkin dikehendaki oleh pihak berkuasa kastam hanya jika risiko dikenal pasti oleh profil risiko di mana pengesahan Media kertas disediakan sebagai langkah pengurangan.

Apabila mengisytiharkan barangan dalam bentuk elektronik, pembentangan dokumen di atas kertas hanya diperlukan apabila menggunakan langkah - langkah berikut untuk meminimumkan risiko:

• 101-pengesahan dokumen dan maklumat (tidak dalam semua kes bermakna keperluan untuk menghendaki penyediaan dokumen di atas kertas);
• 301 - melekatkan meterai dan setem pada dokumen;
• 603-pemeriksaan dokumen;
• 627-menjalankan pengesahan awal kesahihan dokumen dan maklumat semasa kawalan dokumentari oleh pegawai-pegawai yang diberi kuasa jawatan kastam (OTOiTK kastam).

Secara lalai, semasa pelepasan kastam dan kawalan kastam barang yang diisytiharkan dalam bentuk elektronik, pengesahan dokumen dan maklumat dijalankan oleh pegawai kastam menggunakan imej elektronik dokumen yang diperoleh hasil daripada pengimbasan, atau salinan elektronik dokumen dalam bentuk rasmi (dalam struktur dan format yang diluluskan yang diberikan dalam album yang sepadan).

Jika profil risiko mengandungiMMRdengan kod 101, maka dokumen kertas dibentangkan hanya di bawah syarat mandatori bahawa nota untuk langkah pengurangan risiko ini menunjukkan keperluan untuk memeriksa salinan kertas dokumen.

Jika, semasa pengisytiharan elektronik menggunakan KPS "EDTiTS" , sebagai sebahagian daripada pakej elektronik set data transaksi, Pengisytihar menyerahkan dokumen dalam bentuk rasmi, dan untuk tujuan bersenamlangkah-langkah untuk mengurangkan risikodengan kod 101, pemeriksaan visual dokumen itu sendiri diperlukan, maka seorang pegawai dalam kerangka interaksi Sistem Maklumat dapat meminta gambar elektronik dokumen ini yang diperoleh sebagai hasil pengimbasan, yang akan memungkinkan untuk meminimumkan langkah tanpa beralih ke pengisytiharan menggunakan dokumen kertas.